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企业专题片的解说词的撰写首先要记得控制字数，不难呢过啰嗦，让信息集中起来，但是要在观众听觉容易理解的范围内选词造句，要尽量使用通俗的语言和浅显的文字，读起来上口，听起来入耳。具体地讲，要注意以下几点：
1、多用双音词。单音词只有一个音节，声音短促，一闪而过，不容易听清，也不符合人们日常口语习惯，如曾、应、自、乃、但等。双古词为两个音节，播出的声音响亮，表达的意思更准确、更具体，如曾经、因为、自从、就是、但是等。
2、多用短句。解说词短句干净利落观众好记。
3、少用或不用简称。为了方便和节省时间，人们经常使用简称。企业宣传片解说中使用简称很容易引起听觉上的误解，造成观众不必要的疑问。必须使用简称时，一定要有约定俗成的群众基础，在小范围使用的简称，解说中最好不用。
4、多用口头语。企业宣传片解说要符合人们的听觉习惯，要尽量多用口头语。当然说并不排除书面词汇，关键是看企业宣传片表现内容和体裁形式，在一些内容庄重形式严肃的企业宣传片里，书面语出现的机会比较多。在一些内容轻松活泼的企业宣传片里，多用口头语效果比较好。
5、把握语言节奏。好的解说读起来朗朗上口，听起来流畅顺耳。企业宣传片解说词创作者要有良好的语感，所谓语感，就是作者要能感觉到哪些顺畅，哪些不顺畅。良好的语感需要培育和锻炼，要通过朗读作品去找感觉。如果写出的解说词自己读起来很费劲，感到不顺畅，没有节奏和韵律，很可能是有问题，可以从这里找原因进行修改。企业宣传片解说词的节奏韵律，不是要求句句合理，而是要注意形式的内在节奏和韵律，注意语言的气势与感受，提高语言的感染力。
6、解说词要有画面感，它是镜头语言的补充和衬托，在有些专题片中也起主导作用。
7、解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的。
