当广告主同意按故事板和脚本要求的意图制作广告片，广告主就会批准预算。制作总监与创意小组以及广告主一起对制作成本做一个估价，包括拍摄的规模、所需的场景、演员、技术要求、人工劳务等因素的总本费用。这些费用的预算要尽量详尽和全面，制作总监要依据广告主所提供的预算来挑选制作公司。最后定下最适合拍摄这条广告片的导演和制作公司，然后委托制作公司承接完成这个项目。

     创意脚本是广告的文字表述，故事板就是广告将要使用的影像画面和方案以分镜头顺序表示的图稿。

     影视广告的制作，是涉及广告主、广告公司、制作公司与导演等方面的群体合作项目，在制作过程中，需要依靠多方面的专业人员的支持与配合，才能够实现影视广告的顺利完成，那就需要一种沟通的工作制作简报。把广告创意通过文字或参考性影像资料跟负责不同环节的人沟通，就要准备好制作简报，它担当了一个制作公司、广告公司以及客户之间的沟通角色，在将来的制作环节里，经常会引用和遵循制作简报的内容。不良的制作简报与沟通的不足，都会导演不良的后果，例如，1、制作方向不明确使广告效果受损 。2、技术要求达不到，经常反复修改，延长周期。3、制作单位没有明确指示而估价失误，成本超支。作为一个创作人员或制作人员，都应该地填写这份重要的沟通文件，以避免不该出现的失误。
   
     导演和制作公司在接到Story board和脚本并了解制作简报后，即刻组成一个完整的摄制班底，制作公司的制版与导演、美术指导、摄影师、照明组长、副导演等主创人员要召开内部会议，商讨原创脚本中的内容，让各部门领会创意概念和制作要求，然后分头去寻找资料和做一些初期的筹备工作。

     导演要用影视的表现手法将Story board进行演绎，用视听元素将原创进行调整归纳，使之更加单纯，或将它丰富和提升，做出一个完善的、更具观赏性的Shooting board导演拍摄故事板，准备在第一次PPM会议上提供给广告主和广告公司共同探讨。
     通常，广告制作的筹备期要有三次PPM会议，这三次PPM由制作公司、导演、广告公司和广告主多方共同参与。