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每个公司都是一个潜在客户。首先,要从一张你所在地区的公司名单着手。查阅电话簿,商业名单,或全球5000富豪或贸易名单即可得到你所要的信息。有一些公司,从其规模上看,将成为明显的未来主顾。当然,如果这些公司中需要使用影片,可能已经有其它的影片制作人拜访过他们。但你并没有什么损失,你一样可以向他们提供服务。确实,目前可能你能提供的东西他们都有,但如果你不和他们进行接触,你将永远也不会知道这一点。
“贸易杂志将告诉你正在进行的事情以及那一类影片正在制作和谁在制作。同样,工业界会在他们的年度报告中提出商业问题…阅读你的报纸的商业版;众中发现现在发展趋势是什么。
可能会有一些人和各个公司打交道。如果你记住要与他们交流,这些公司内部的组织结构是很容易搞懂的。
一种开始沟通的方法就是打电话给总机询问或在接待处进行询问:
“我可以和培训部门经理谈一谈吗?”
“谁是销售部门的主管?”
“我希望和负责公共关系的人谈谈。”…等等。这可能会需要时间,但一旦他们明白你是要向某人来显示才华时,绝大多数人都会帮助你。
在每个公司内,都可能会有好几个需要用到影片的部门。你会发现这些部门的名称很繁多-服务部,广告促销部,大众传媒服务部,市场发展部-但他们的目的都是相同的:解决沟通问题。在这些部门的有些地方,你会找到一个或更多有希望开展业务的对象。他们可能直接和你打交道;同时也可能通过一个中介部门提出要求。不要忘了,对你来说,在一个公司里你能找到一个发展对象就会有第二个。
为了接触到公司里的独立单元,你首先需要通过“公司的组织”找到你认为需要影片的那个分支获得潜在客户的第二种方法是向他们提出解决有问题的途径,而这是你在和他们会面之前就已经察觉到了的。这需要进行大量的准备工作。看看贸易类报纸,年度报告,商业报告和杂志。它们都会告诉你现存的商业问题是什么。它们会激发你的灵感,帮你提出一个建议。一旦你有了一些想法,给公司打电话,直到你找到愿意和你进行简短讨论的人。如果他看起来对你的意见有兴趣,你就可以给他整个的提议来进行更深入的研究。
如果公司对你的特别提议不感兴趣,你要把自己扮演成对解决它们的问题很感兴趣的人,这就可以帮你开展工作了。
别忘了你的目标还要结合周期性的预算。比如说,纺织工业一年有两次最忙的时候,因此不得不在春季和秋季介绍它们的新产品。汽车制造商也是在春季和秋季推出新产品。夏季休闲的时候是明显的销售期,冬季也是如此。制作方面的预算在这些销售期之前就好了。这样,你的市场工作就不得不和预算相一致,但不是和销售期一致。努力开拓未来;如果你的可能的客户现在没有什么,但钱最终是会有的。
你还需要知道更多的一些东西那就是公司预算。公司批准当然会有一定周期,一定的执行过程,所以你有时会得到资金,有时得不到在你还没有坐在你的潜在客户的办公桌前时,你必须清楚你为什么要和这个人见面。当然了,你想要介绍你自己,而且如果可能的话,向他介绍你的一些工作。但是不能仅仅局限于此,这样你才能很明确地知道你要告诉他什么。在其它一些事情中,你要发现这个公司需要什么样的沟通,这些需求现在如何解决以及你与之交谈的人是否有能力或影响力来雇用你。
当你第一次遇见某些人时,你就有机会和他开始长期的业务关系。你知道你可以做什么。你有机会去发现你可以为你将来的客户做些什么。知道你未来的客人的需要,你才可以去做。